根据《烟草专卖法》规定，持有烟草专卖许可证的零售户在换领烟草专卖许可证时需要进行实名登记，如果换证的本人不在现场，可以委托他人代为办理，但必须提供本人的有效身份证明材料和授权委托书。所以烟草证到期更换时需要本人前往、或者可以委托他人代为办理。

烟草证到期了需要延续的，持证人应当在有效期届满30日前提出延续申请并提交下列材料：
烟草专卖许可证延续申请表；原许可证正副本；工商营业执照副本；审批机关规定需要提供的其他材料。
1、烟草证到期换证，第一点就是作为烟草证的持证人，需在烟草证有效期届满30日前提出延续申请。如果烟草证到期后你才提出延续申请，那就不能延续了，而要重新办新证了。烟草专卖许可证的有效期限最长为5年，自发证之日起计算。
2、需去当地县级以上的烟草专卖局专卖管理科办理换证手续。国家烟草专卖局是唯一对烟草行业生产和经营实行统一调度，掌握、分析产销动态，协调产供销的衔接，组织烟草专卖品的储运工作；指导烟草行业质量管理工作。
3、烟草证到期换证，第三点就是你需在烟草专卖局出填写《烟草专卖许可证延续申请表》。你需按照《烟草专卖许可证延续申请表》内的要求逐项填写。一定要做到准确无误。填完后，仔细再核对遍，再交给烟草专卖局。
4、在办理烟草证换证时，需要带上原许可证正副本。原烟草许可证在许可证有效期内企业类型，在许可证有效期内企业名称或字号，在许可证有效期内经营主体或者经营场所都不能发生变化。
5、还需带上工商营业执照副本。对取得烟草专卖零售许可证的，工商行政管理部门在办理工商营业执照时，在工商营业执照的经营范围内容中，登记有“卷烟零售业务”；对没有取得烟草专卖零售许可证的，工商行政管理部门在办理工商营业执照时，在工商营业执照的经营范围内容中，不得有“卷烟零售业务”。
6、作为个体经营者，需提供你的身份证明原件和复印件。而如果是烟草企业，则要提供法定代表人或者负责人任命文件原件和复印件以及身份证复印件。不管是个体还是法人经营烟草，还得提供与经营卷烟相适用的资金证明。
7、还应当提交经营场所证明文件的原件和复印件。比如提供有效的房屋权属证明或房屋租赁协议。当然，审批机关规定需要提供的其他材料你也要如实提供。烟草专卖行政主管部门受理延续申请后，将在20个工作日内进行审核，作出是否准予延续的决定。

法律依据：
《烟草专卖许可证申请与办理程序规定》
第十九条，
许可证有效期届满后仍需要继续生产经营的，持证人应当在有效期届满30日前提出延续申请并提交下列材料：
（一）烟草专卖许可证延续申请表；
（二）原许可证正副本；
（三）工商营业执照副本；
（四）审批机关规定需要提供的其他材料。
申请延续零售类许可证时，还应当提交有效的房屋权属证明或房屋租赁协议。